振り分けを設定するには、ツールメニューから「振り分けの設定...」を開き、現れたダイアログでフィルターを作成してください。以下、手順を追って説明します。

※ フィルターは自動作成することも可能です。「フィルターの自動作成」のページをご参照ください。

・ステップ1
新規にフィルターを作成するには、「新規」ボタンを押して、そのフィルターの「名前」をまず入力します。

※新規に作成されるフィルターは、現在選択されているフィルターのすぐ下に作成されます。

・ステップ2
次に、「実行の条件」の部分で、フィルター処理を行うタイミングを選択します。

・「受信時」にチェックを入れると、受信した時にそのフィルターが実行されます。
・「送信時」にチェックを入れると、送信した時にそのフィルターが実行されます。

・両方にチェックがない場合、振り分けをメニューから手動（ツールメニューの「振り分けを実行」）で実行した時にのみ適用されます。

※手動実行時にはすべてのフィルターが適用されます。

・ステップ3
次に、フィルターを適用するメールに対する条件を設定します。

・「すべてに合致」を指定すると、そこで指定した条件のすべてが満たされた場合にフィルターが適用されます（いわゆるAND条件）。

・「いずれかに合致」を指定すると、そこで指定した条件のどれかが満たされた場合にフィルターが適用されます（いわゆるOR条件）。

・ステップ4
条件が一致した場合、どのメールボックスにメールを保存するかを「振り分け先メールボックス」ポップアップで指定します。また、振り分けと同時にラベルを付けたい場合には、「振り分け時のラベル付加」を指定します。

・ステップ5
設定済みのフィルターは、左側のリストに一覧表示されます。一覧の上にあるものほど優先的に処理されますので「上へ」「下へ」のボタンを押して、順番を調整してください。